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職種別の活用シーン

人事

人事の業務で、AIエージェントがどう動くか。定型作業はAIが担い、人は判断と最終確認に集中する。

お問い合わせ

まずは自社の業務に当てはめて、
何がAI化できるかを確かめる

導入のご相談、30分のオンラインデモ、サービス概要資料のご請求。料金・導入期間は業務範囲によって異なるため、まずはお問い合わせください。

人事問い合わせ対応AI

社員からの問い合わせをAIが一次対応。回答できない場合は担当者へエスカレし、回答はDBに蓄積。聞かれるほど賢くなる仕組み。

Before

問い合わせが特定担当者に集中し、毎回ゼロから回答

規程は複数文書に分散、過去Q&Aは蓄積されない。回答品質が属人化。

After

AIが一次対応し、人は答えられない質問だけ。回答はDBに蓄積

規程・過去Q&Aを横断検索して出典付きで回答。使うほど賢くなり、担当者の負荷は下がり続ける。

流れ

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STEP 1社員が質問
Web/Slack/Teams
STEP 2規程・過去Q&Aを
横断検索し回答
STEP 3答えられない質問だけ
担当者へ
STEP 4回答をDBに蓄積
次回はAIが即回答
01分散した規程と過去Q&AをRAGで横断検索。出典付きで回答
02回答できない質問だけ担当者へ。一極集中を解消
03担当者の回答をナレッジDBに自動蓄積。使うほど賢くなる

入退社手続きの自動化

入退社情報を1回入力するだけで、各システムへの申請・書類回収状況の一覧化・未完了タスクのリマインドまでを一気通貫で実行する。

Before

入社・退社のたびに複数システムへ個別作業

人事・労務・経費精算・チャット・メーラーへの申請が都度発生。書類回収は目視チェックで、抜け漏れに気付くのは起きてから。

After

1回の入力で申請ドラフト・回収一覧・リマインドまで

担当者は確認と承認に集中。抜け漏れが起きない運用に変わる。

流れ

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STEP 1新入社員情報を1回入力
STEP 2各システムの申請を
まとめてドラフト
STEP 3書類回収状況を一覧化
未完了を自動検知
STEP 4該当者へ自動リマインド
全体ステータスを共有
011回の入力で各システムの申請ドラフトを横断生成
02書類回収状況を自動で可視化・突合
03未完了タスクは該当者に自動リマインド

勤怠データのチェック・締め処理自動化

勤怠データを定期取得してルールベースで異常検知。該当者のみ自動通知し、締めデータ生成まで一気通貫で自動化する。

Before

打刻漏れ・36協定超過を全件目視チェック

締め処理のロジックが担当者の経験に依存し、属人化したまま固定化。

After

ルールで異常を自動検知し、該当者だけに通知。締めデータも自動生成

担当者は最終確認だけに集中できる運用へ。

流れ

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STEP 1定期トリガーで
勤怠データを自動取込
STEP 2ルールベースで異常検知
打刻漏れ・36協定・休暇
STEP 3該当者リストを抽出し
自動通知
STEP 4締めデータを確認・確定
01目視チェックをルールベース異常検知に置き換え
02該当者のみ自動通知、追いかけ作業を削減
03締めロジックを形式知化し属人化を解消

人事規程の更新とアナウンス

変更指示から該当規程の検索・差分提示・対話修正・ドライブ更新・社内アナウンスまでを一気通貫で自動化する。

Before

規程が複数ファイルに分散し、改定箇所の特定だけで工数が膨らむ

差分・履歴管理は属人化。改定後の周知も手作業で抜け漏れが発生。

After

自然文で指示するだけで、特定→変更案→更新→周知まで

旧バージョンは履歴フォルダへ自動退避。担当者は方針判断と最終承認に集中。

流れ

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STEP 1変更内容を自然文で指示
「在宅手当を月1万円に」
STEP 2Drive/SharePointから
該当規程を横断検索・変更案
STEP 3対話で修正・最終確認
STEP 4ファイル更新・旧版退避
アナウンスメール送信
01分散した規程をAIが横断検索して該当箇所を特定
02バージョン管理も自動化(旧版は履歴フォルダへ)
03改定内容のアナウンス文を自動生成・配信

採用書類審査の自動化

大量の応募書類をAIが自動で情報抽出し、統一基準で合否判定してDBへ登録。審査のばらつきと入力ミスをなくす。

Before

応募書類の審査に膨大な工数。審査者ごとに判定基準がばらつく

基本情報の抽出や手入力が人事担当を圧迫し、採用品質の標準化が難しい。

After

PDFから自動抽出→統一基準で一次判定→採用DBへ自動登録

人事工数を削減し、判定基準を標準化。入力ミスをなくす。

流れ

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STEP 1応募書類(PDF)を投入
STEP 2基本情報・経歴・スキルを
自動抽出
STEP 3統一審査基準で一次判定
A/B/C
STEP 4kintone採用DBへ自動登録
人事は最終判断
01PDF書類から基本情報・経歴を自動抽出
02統一基準でAIが一次判定、属人的なばらつきを排除
03kintone連携で既存フローを維持したまま導入

面接評価の標準化・自動化

面接の文字起こしから評価コメント生成・統一基準での評価判定までを自動化。評価品質の標準化と入力工数の削減を同時に実現する。

Before

面接官ごとに評価基準がばらつき、採用品質が不安定

評価コメント作成と面接後の入力作業が採用担当の大きな負担。

After

文字起こし→会社独自の評価軸で採点→人事システムへ自動入力

評価のばらつきをなくし、面接後の入力作業をゼロに。

流れ

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STEP 1面接録音終了で自動発火
Zoom/Teams/対面
STEP 2文字起こし・
会社独自の評価軸で採点
STEP 3評価コメントを自動生成
HRMOS等へ自動入力
STEP 4面接官が確認・最終評価
01音声を自動文字起こし・要約コメントを生成
02会社独自の軸でAIが客観的に採点
03評価基準・ロジックを自社向けにカスタマイズ可能

通勤費精算書のチェック自動化

精算書を異動届・勤怠システムと自動突合し、経路・金額の妥当性や立替交通費の混在を判定。人は要確認分と最終登録だけを行う。

Before

客先常駐で通勤先が変わり、各支社が1件約15分かけて目視チェック

月2,500件で約625時間。支社ごとに基準もばらつく。

After

異動届・勤怠・経路検索と自動突合。要確認のみ理由付きで提示

正常分は給与システム登録用リストとして人事へ自動出力。

導入効果

前提:SES企業/支社8拠点/月2,500件

月625時間 → 95時間

チェック工数(▲85%)

2,500件 → 約300件

人の確認対象(12%)

流れ

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STEP 1精算書を共有フォルダへ投入
STEP 2異動届・勤怠・経路検索と
自動突合し項目別に判定
STEP 3要確認分のみ
支社で確認・差し戻し
STEP 4全支社分を集約し
登録用リストを生成
01異動届・勤怠・経路検索を横断して自動突合
02通勤費と立替交通費の混在を自動仕分け
03人事には登録用リストを自動生成